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January 02 2012

finanztips
Buchhalter in Düsseldorf am Werk

Wer sich mit seinem Unternehmen für eine Buchhaltung vom Profi entscheidet tut sich und seiner Firma einen großen Gefallen

Ein jeder Gewerbetreibender müht sich, sein kleines oder mittleres Unternehmen aufzustellen, weiterzuentwickeln und in die Gewinnzone zu führen. Viele Startups haben denn auch viel erreicht und aus einer herausragenden Idee vom eigenen Unternehmen wahr gemacht. Doch was durch viel Schweiß und Enthusiasmus, mit Kraft und großen Opfern aufgebaut wurde, steht leider immer wieder in Gefahr an einer Behörde zu scheitern, die in Deutschland so sehr zum Leben des Arbeiters wie zum täglichen Ablauf des Firmenbesitzers in Düsseldorf wie auch überall sonst gehört: das Finanzamt. Unzählige Fälle von Gründern sind im Umlauf, die ein Jahr lang jede wache Minute schwer für das Voranschreiten der eigenen Existenz geackert haben und jedwedes Einkommen sofort in den kleinen Betrieb re-investiert haben – aber dann nicht beachtet haben, einen gewissen Betrag für die Steuer zu sparen. 

Denn hat man als kleine oder mittelständige Firma erste Erfolgserlebnisse zu registrieren und kann einen gewissen Gewinn vorzeigen, klopft der Fiskus an die Tür und möchte seine Quote an dem erwirtschafteten Plus zu kassieren: die Steuer. Wer in diesem Moment nicht entsprechende Finanzen zurückgelegt hat, wird recht fix mit hohen Zahlungen konfrontiert ohne so richtig zu wissen, mit Hilfe von welchen Mitteln diese zu begleichen sind. Um dem vorzubeugen, hilft nur eines: Die Finanzen müssen im Auge behalten werden, idealerweise durch die Betreuung von einem erfahrenen Buchhalter aus Düsseldorf. Jede Firma tut gut daran, die eigene Finanzbuchhaltung aufmerksam zu ordnen, am Standort Düsseldorf ebenso wie überall sonst in der Republik.

 

Der Buchhalter behält ein waches Auge auf dem operativen Geschäft


Wer als Firma seine Finanz-Buchhaltung in Düsseldorf und Umgebung bzw. an einem anderen Standort in die Hände von einem renommierten Steuerberater überträgt, erhält dafür in retour zahlreiche Leistungen rund um den Bereich Finanzen des KMU. Zunächst konzipiert der Profi eine regelmäßige Überblicksseite der Einnahmen und Ausgaben. Somit ist der erwirtschaftete Überbetrag problemlos herauslesen. So wird schnell deutlich, welche Steuern notwendig werden, denn je nach dem Umfang des Geschäfts und dem erwirtschafteten Gewinn können zusätzlich zur Einkommenssteuer und den Abgaben für das Unternehmen noch die Umsatzsteuer und die Lohnsteuer anfallen, wenn Arbeitnehmer im Betrieb operieren. Manche Branchen dagegen sind von der Steuer auf den erwirtschafteten Umsatz ausgeschlossen, und eine Gewerbesteuer schlägt ebenso lediglich unter bestimmten Umständen an.

Finanz buchhaltung düsseldorf

Tritt man die Finanz-Buchhaltung in Düsseldorf in professionelle Hände ab, sind nicht nur kontrolliert und man erfährt, ob das Unternehmen Plus oder Verlust erzeugt, sondern man entledigt sich auch des schwierigen Papierkrams mit Fiskus und allen aufkommenden Meldungen, die regelmäßig abzutreten sind. Aber zusätzlich zu diesen klassischen Aufgaben obliegen dem Finanzbuchhalter noch eine Reihe weiterer Zuständigkeiten, mit denen er den aufstrebenden Unternehmer unter die Arme greift.

 

Die Jahresendbilanz steht vor der Tür: Vertrauen sie einem erfahrenen Berater in Steuerfragen


Zum Jahresende muss jedes Unternehmen eine Bilanzaufstellung aufzustellen, abhängig von der Größe des erwirtschafteten Umsatzes kann vom Finanzamt sogar eine Bilanz eingefordert werden. Jene Papiere sind auf jeden Fall korrekt und ordnungsgemäß zu erstellen, denn sie werden der Finanzbehörde gegebenenfalls vorgelegt werden. Außerdem dienen sie als die Basis für anfallende Steuervorauszahlungen für das Folgejahr und für mögliche Steuerrückzahlungen, falls der Firma ein Minus ausgewiesen wird. Solche Bilanzen sollten definitiv von einem erfahrenen Buchhalter gescannt werden, damit sie dem Fiskus gegenüber stetig glaubhaft zu machen sind. Denn so doll auch die Finanzbehörde an Steuerzahlungen interessiert ist, so sehr wird ein Auge auf einen möglichen Verlust geworfen, der zu Verringerung der Steuerabgaben führen kann. Als ein abgabeplichtiger Steuerzahler ist man in jenen Fällen gut beraten, wenn man seine Steuerbuchhaltung in Düsseldorf oder an einem anderen Standort in kompetente Hände gereicht hat, die dem Fiskus gegenüber auskunftsfähig sind.

Wenn es kommt dann kommt es hart auf hart: Die Betriebsprüfung


Insbesondere nervenaufreibend wird regelmäßig die Bilanzprüfung für Firmen. In diesem Szenario wird das frisch gegründete Unternehmen von der Finanzämter eingehend geprüft, es sind jegliche Unterlagen vorzulegen, die mit den Bilanzen des Betriebs zu tun haben, und sie alle werden unter Umständen untersucht. In so einem Moment geht es um Themen, ob Richtlinien und Vorgaben regelkonform eingehalten wurden, ob zu umfangreiche Betriebsverluste ausgewiesen wurden, ob zu geringe Gewinne angesetzt wurden und ob Buchhaltung als Ganzes nach den grundsätzlichen Vorgaben der ordnungsgemäßen Finanz-Buchhaltung ausgeführt wurde. Als KMU ist man besonders bei einer Betriebsprüfung besser dran, einen erfahrenen Fachmann zur Verfügung stehen zu haben, der solche Prüfungen schon unzählige Male durch exerziert und mit Erfolg durchgeführt hat.

Worauf man sich vorbereiten sollte


Ein professionell arbeitender Buchhalter hilft nicht nur dabei, jedwede Geschäftsvorgänge ordnungsgemäß zu dokumentieren. Er wird zudem auf ausstehende Steuerzahlungen und auf die Notwendigkeit, dafür finanzielle Mittel bereitzuhalten, hinweisen. Ebenso Fristen wird er genau überwachen, denn vergisst man Abgabefrist, entsteht mir nichts dir nichts ein Säumniszuschlag in erheblicher Höhe . Hierfür gewährt der Fiskus leider keinen Toleranzspielraum, und es ist eine der wichtigsten Verantwortungen des Beraters, eben diese Abgabetermine strategisch zu überwachen, sie zu befolgen und auch darauf aufmerksam zu machen. Überhaupt steht Finanz-Buchhalter für jedwede Fragen bezüglich der Finanzbehörden als erprobter Partner bereit, und er hat den großen Vorteil, zu erkennen, was das Finanzamt erfahren und präsentiert bekommen will. Denn das kann manchmal das schwierigste Problem für den unerfahrenen Einsteiger sein: Der Fiskus spricht eine eigene Sprache, die ein Profi versteht, die einem Beginner im Umfeld der der Selbständigkeit jedoch noch nicht bekannt ist.

Geschrieben von: Werner Breegen 


Bildquelle: Pauline/pixelio.de